De grenzen tussen publiek en privaat - maar ook tussen overheid, markt en gemeenschap worden vloeibaar. Een eerste stap is meer te gaan werken vanuit ‘doelgeving’ in plaats van regelgeving, en daarbij meer oog te hebben voor differentiatie en variatie. Van daaruit samenwerken aan de realisatie van een toenemend aantal projecten, met steeds wisselende projectteams. Of dit nu gaat om de interne taakstelling, of een (burger-)participatie project:
Emprover®. is een online platform dat communicatie, projectmanagement en participatie sterk professionaliseert. Praktische ondersteuning voor de projectteams en zicht behouden over de vele initiatieven door de integrale afstemming met bijbehorende prioriteiten en kaders. U biedt in uw eigen gemeentelijke huisstijl een digitaal platform (en app) aan waarin u het overzicht heeft en samenwerking faciliteert.
Digitale multi-methodische teamborden
We moeten efficiënt omgaan met de energie en middelen die we hebben. Focus aanbrengen in de activiteiten en deze in lijn houden met de grotere ambitie. Agile, Scrum, Kanban, Lean of simpelweg werken vanuit een lijst. Zo kun je teams in wisselende samenstellingen gemakkelijk een digitale werkruimte geven om hun (project-)doelen te behalen. Onderlinge verbanden worden zichtbaar en samenwerken is digitaal altijd mogelijk, ongeacht de omstandigheden. Tevens maakt dit inzicht in handelen het snel toegankelijk om bij te dragen, ook voor nieuwe medewerkers.
Communicatie App voor (externe) betrokkenen
Je wilt externen bij projecten en beleidsvorming betrekken, maar ze zijn zelden genegen in hun drukke bestaan naar een inloopavond te komen. Hoe zorg je er voor dat je laagdrempelig de juiste mensen bereikt, dat hun belangen aan bod komen en participatie daadwerkelijk tot stand komt? Door de toepassing van Emprover is het mogelijk om van een ad hoc cultuur naar meer verbinding met de klantwaarde te bewegen.
Portfolio Management / Agile Scaling
Behoudt zicht over alle projecten, opgaves, teams en programma's doordat direct te zien is welke ambities, resultaten en acties er spelen per opgave. Voor organisaties die periodiek prioriteiten willen stellen biedt Emprover unieke inzichten om strategische keuzes te maken. Opgeleverde resultaten kunnen snel en duidelijk worden gecommuniceerd richting de organisatie.
Prioriteer iedere sessie de acties waar je aan werkt, gecategoriseerd in het 'waarom'. Kanban houdt rekening met vastgestelde capaciteitsrestricties van het team. Praktisch leren werken met Agile principes.
Een creatief project iteratief gezamenlijk tot een goed einde brengen kan met onze IJsberg. Vanuit de Project uitgangspunten onderin worden items aangemaakt, welke in de tijd 'sprintbaar' worden. Let ook goed op onze Yeti ;-)
Overleg met je multi-disciplinair team vanuit de Agile Circle. Digitale interpretatie van Wendbaar ABC, Agile Portfolio Management en de Golden Circle. Alle wijzigingen op het bord zijn inzichtelijk voor het team, maar ook daarbuiten (indien gewenst).
Behoud het overzicht in de tijd over de Agile Project- en Teamdynamiek. Praktische Agile Scaling inzichten voor de bestuurs- Oobeya of portfoliotafel.
Overzicht in periodes, milestones, capaciteit en budgetten over de verschillende teams. Maak de voortgang zichtbaar in samenhang met belangrijke datums in de tijd.
Gebruikers hebben toegang tot een voor hen interessante community of specifieke project(en)
In de juiste fase van het project laagdrempelig ideeën laten insturen. Natuurlijk is het ook mogelijk om andersoortige signalen, zoals issues of hulpvragen te verzamelen.
Verstuur vanuit jouw app een praktische enquête of laat betrokkenen stemmen, bijvoorbeeld op ideeën of scenario's. Zowel op afstand, als tijdens bijeenkomsten.
Wie heeft welke rol in het project. Laat teamleden en verantwoordelijken zich introduceren in de community. Vind mensen met dezelfde interesses, of met de juiste kennis.
Emprover is een online platform waar vanuit je zelf eenvoudig een digitale plek inricht voor Agile overlegvormen of (burger)participatie projecten. Dit alles vanuit een portaal en app in eigen huisstijl. Slimme software vol bruikbare functies die mensen aanspreken en uitdagen. Zo ontstaat er échte participatie -niet alleen in woorden, maar juist in daden.
Ben jij verantwoordelijk voor een Agile project of opgave? We laten graag iets van Emprover zien.
